Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần I: Hướng dẫn cài đặt

1. Các phần mềm cần thiết

+ NetFramework 3.5 SP1

+ SQL Server Express 2005 hoặc lớn hơn

+ ReportViewer

+ QuanLykho

2.  Thiết lập kết nối CSDL

+ Restore CSDL từ Folder Database

+ Tạo User SQL Server

+ Nhập thông tin kết nối CSDL
+ Đăng nhập: UserName: minhtam , password:12

Phần II: Hệ thống

1.      Thông tin doanh nghiệp

Bạn cập nhật thông tin doanh nghiệp vào đây. Thông tin này sẽ hiên thị trong các báo cáo.

Chức năng => Doanh nghiệp

2.      Quản lý người dung

Quản lý và phân quyền người dùng chương trình.

+ Thêm: Thêm người dùng mới

+ Lưu: lưu dữ liệu sau khi nhập hoặc sửa

+ Xóa: Xóa người dùng đang chọn

+ Hiễn thị: xem danh sách người dùng

+ Phân quyền: sau khi phân quyền chức năng nhấn vào đây để lưu phân quyền

3.      Đăng ký bản quyền

Bạn nên đăng ký bản quyền 1 lần và dùng mãi mãi. Chúng tôi sẽ hổ trợ cho bạn miễn phí.

Phần II: Các chức năng chính

1.      Nhóm hàng hóa

Tạo nhóm hàng hóa như: Điện tử, điện lạnh, smartphone,….

+ Thêm và sửa: Nhấn vào để them mới hoặc sửa nhóm hàng hóa

+ Xóa: Xóa một nhóm hàng hóa đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu nhóm hàng hóa

+ Xuất excel: Xuất dữ liệu ra file excel

+ Tìm theo tên: Nhập tên nhóm  hàng hóa vào để tìm

2.      Đơn vị tính

Đơn vị tính như: Cái, họp, m2, kg,….

+ Thêm và sửa: Nhấn vào để them mới hoặc sửa đơn vị tính

+ Xóa: Xóa một đơn vị đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu đơn vị

+ Xuất excel: Xuất dữ liệu ra file excel

+ Tìm theo tên: Nhập tên đơn vị vào để tìm

3.      Nhà cung cấp

Lưu thông tin nhà cung cấp nguyên liệu hàng hóa.

+ Thêm và sửa: Nhấn vào để them mới hoặc sửa nhà cung cấp

+ Xóa: Xóa một nhà cung cấp đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu nhà cung cấp

+ Xuất excel: Xuất dữ liệu ra file excel

+ Tìm theo tên: Nhập tên nhà cung cấp vào để tìm

4.      Khách hàng

Lưu thông tin khách hàng của bạn.

+ Thêm và sửa: Nhấn vào để them mới hoặc sửa khách hàng

+ Xóa: Xóa một khách hàng đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu khách hàng

+ Xuất excel: Xuất dữ liệu ra file excel

+ Tìm theo tên: Nhập tên khách hàng vào để tìm

5.      Kho hàng

Kho hàng như: Kho nguyên liệu, Kho thành phẩm

+ Thêm và sửa: Nhấn vào để them mới hoặc sửa kho

+ Xóa: Xóa kho đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu kho

+ Xuất excel: Xuất dữ liệu ra file excel

+ Tìm theo tên: Nhập tên kho vào để tìm

6.      Hàng hóa

Hàng hóa quản lý bao gồm: nguyên liệu, thành phẩm, bán thành phẩm.

+ Thêm và sửa: Nhấn vào để them mới hoặc sửa hàng hóa

+ Xóa: Xóa một hàng hóa đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu hàng hóa

+ Xuất excel: Xuất dữ liệu ra file excel

+ Tìm theo tên: Nhập tên hàng hóa vào để tìm

7.      Phiếu nhập

Nhập hàng vào kho.

+ Tạo mới: tạo phiếu nhập mới

+ Lưu: lưu dữ liệu sau khi nhập mới hoặc sửa phiếu nhập

+ Xóa: xóa 1 phiêu nhập đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu phiếu nhập của ngày đang chọn

+ Xuất excel: xuất dữ liệu ra file excel

+ Print: In phiếu nhập

8.      Phiếu xuất

Xuất hàng ra kho.

+ Tạo mới: tạo phiếu xuất mới

+ Lưu: lưu dữ liệu sau khi nhập mới hoặc sửa phiếu xuất

+ Xóa: xóa 1 phiêu xuất đang chọn

+ Hiễn thị: Xem dữ liệu phiếu xuất của ngày đang chọn

+ Xuất excel: xuất dữ liệu ra file excel

+ Print: In phiếu xuất

9.      Tìm kiếm PN, PX

Tìm kiếm các phiếu nhập và xuất kho.

+ Tìm: tìm kiếm phiếu xuất, nhập hoặc tất cả

+ Print: in phiếu xuất nhập tìm kiếm được

+ Xuất exce: xuất file excel

10. Tổng kết tồn kho

Xem thông tin tồn kho mỗi ngày, mỗi tháng

11. Kiểm kê tồn kho

Kiểm kê tồn kho cuối tháng.

+ Import: import lượng tồn cuối tháng để kiểm kê với thực tế

+ Sửa: Nhấn sửa để nhập số lượng kiểm kê thực tế

+ Xóa: Xóa 1 hàng hóa

+ Hiễn thị: xem dữ liệu

+ Xuất excel: xuất ra file excel

+ Print: in kiểm kê